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2014年3月19日 星期三

切記秘密進行! 解決掉7種「機車主管」

最近常聽到有人在抱怨只剩一張嘴的主管,
推卸工作責任、常常開無聊的會議浪費大家時間。

舒小蜜在天下雜誌看到這樣一篇文章,
裡面提到有7種類型的「機車主管」,
剛好在此回應一下如何面對這位躲不掉的「機車主管」,
機車主管時常不知不覺惹惱員工,
這時員工可以反管理你的主管,
透過溝通、反問、觀察、思考,
了解機車主管的個性,他在想什麼、要什麼,
找到與他相處的平衡點、與他溝通的方式,
機車主管無所不在出現啊!不管到哪裡都會跟著我們,
我們還是學會如何自處重要啊!
(延伸閱讀:千萬不要完全聽信主管的話)

那到底遇到這7種類型的主管,該怎麼樣做呢?


1.我的主管開會時浪費時間:


開會是扼殺時間的最大元兇,開會時若無法有效控制時間,
或是議而不決,只會消耗員工的時間和精力。

身為員工
如果有機會,應該盡量在會前先了解會議內容與目標,
事前列好此會議必需得到的結論,
輪到自己發言時,可以適時提醒機車主管今天的目標是什麼。
(內心OS:快點!我們重點在這裡!)

但你也必須了解,機車主管是不是一位需要透過會議自行整理想法的人,
如果是,他只是藉由講出來的過程在自我整理思緒,
很快的,他就會找到方向,自己下個結論。
當然這樣的過程可能是浪費了幾位員工的執行時間,
但是對機車主管的腦袋時間來說,卻是節省時間的方式。
(內心OS:好啦好啦!我知道你需要我坐在這裡聽你自言自語,
你這樣很快就能找到迷失的自己了)

最後,如果這只是機車主管想發表言論,(幾乎大部分的狀況都是這樣)
那員工就扮演好當下的聽眾角色,
我想,在核定年終前,此會議中最認真聆聽、適當回應的那位,
年終應該會悄悄加上一點。
(內心OS:這算是懂得適時收買啊!)

 

 

2.我的主管把自己的工作推給員工:


把自己不想做的例常工作或是行政瑣事交給員工去做,
這與所謂的「授權」完全不同,
因為這是把自己的份內工作推給別人。

身為員工
可以讓機車主管了解,
當自己必須接下這份原本應該是機車主管的工作時,
可能對機車主管的負面影響,
絕對不是警告機車主管:「我要去打小報告啦!」
而是讓機車主管了解,
:「當我加進這份工作,
可能影響某項業績、或者某個重要專案、
或者某個專為機車主管執行的內容(好比簡報、分析數據) 的執行時間,
進而影響精準度。」                        
如果你掌握了主管在他的主管的面前的風光程度
相信你的機車主管自有取捨。
(內心OS:好險我還有價值,這是聰明的談判!)

更可以換個方式說:「這真的很簡單,我都用一個非常快速的方式,
我現在可以跟你說一下,你以後做起來就會非常快速喔! 」
(內心OS:來來來!換姊姊教你,學會了別想賴給我啊!)

 

 

3. 我的主管只想到保護自己:


要求員工去達成不可能達成的目標,
這樣只是在浪費時間,傷害士氣。
不該為了一己之私,要求員工達到完美,
而應該要務實地依據外在條件和員工的能力,設定合理的目標。

以上這句是雜誌原文寫的,
但是,有時主管設定的目標是為了激起鬥志所採用的手段,
更何況這目標是誰認為不可能達成?
進步就是必需將目標再設高一點。

所以當前提是,確實在各方面看來都天方夜譚的目標,
或者機車主管遇到必須擔責任時只想踢給員工,
事事責怪都是員工的錯,
身為員工,
你該開除這位主管,
如果自己無法換部門,也請離職吧!
這樣的機車主管,只能等他某天自己發掘良心不安,
而且決定不再這樣逃避責任,
這改變的機會太渺茫了!
在他改變之前,你會先掛掉。
(內心OS:掰掰嘍!同事們,好自為之)

 

 

4. 我的主管下達命令卻不討論:


與員工之間的互動應該是雙向的,在交辦工作時,
應該讓員工有機會提出自己的看法、彼此有討論的空間,
而不是強迫員工只能接受你的指令。

若你遇到這樣的主管,你應該自己主動提出邀請,
邀請主管聆聽你的點子、規劃是否合宜,以及其他更多想法,
再來修正,
讓你的主管知道,我不是個聽命做事的人,
請與我討論互動,我們可以一起邁向更好。
(內心OS:你不找我討論,我找你討論,沒什麼好怕的!)

 

 

5. 我的主管與員工疏遠:

沒有必要非得與員工、主管成為朋友不可,
但是在工作以外的非正式場合,
不妨主動與主管聊天或互動,
對彼此的工作關係絕對大有助益。

沒錯,
我鼓勵大家主動破冰,
從一早見面開始自然的與主管打招呼、問好,
用笑容拉近距離,
不用太久,你會發現主管對你的好印象,
你想想,你的熱情回應可能是開啟他今天好心情的一把鑰匙喔!
(內心OS:別害羞,我很好相處的!)

 

 

6. 我的主管行為舉止不專業:


例如愛說八卦或是暴露其他人隱私等,
這些不專業的表現都應該避免,當主管的人要謹慎拿捏分寸。

若碰到這樣的主管,第一件事情就是謹慎發言,
並且警惕自己別成為這樣的人,讓自己與別人的隱私,
成為人家茶餘飯後的話題討論
與這種主管交流保持謹慎小心,
只需做好自己份內的事情,少參與工作以外的談論話題。
很多時候,是主管抓著你瘋狂抱怨,你也不需為了應付表現出認同樣,
微笑可以化解尷尬。
(內心OS:我…們….還是保持距離吧!我知道也不會告訴你)

 

 

7. 我的主管愛潑人冷水:


太多的負面批評只會破壞工作氣氛,當然每天保持樂觀正面,
也是不切實際的作法,必須在兩者之間取得平衡。

不用說是主管了,即使是同事、朋友有這種個性都很難相處,
太過負面,不僅是話題終結者,更隨時帶著壓迫感,讓人很難靠近,
遇到這種主管,就得自己調適心情了,
因為這可能就是他的個性,他習慣這樣對待員工,甚至於是任何人,
這時必須與這位機車主管保持距離,
讓負面情緒不要一直跟著我們,
另外可加強自己的肯定度與自信,
只要自己有智慧判斷對錯,
也了解這是主管的個性,
加上自我調適心情,
就能抵擋一定程度內的負面情緒,
讓自己不被絆倒。
(內心OS:還好在心裡我能用正面扳倒你的負面,等到我消化不來時,我們緣份就盡了。)

如果只是在潑冷水程度,
還不到太過負面情緒,
那……你就得適應一下機車主管的個性啦!
你就知道他愛面子,
讓他逞個口舌之快、一時威風,
他今天心情就會因此開心得不得了,
你也沒什麼損失,
除非……你也是個喜歡逞口舌之快的人,
那你就得努力點,當他的主管吧!
(內心OS:就愛面子嘛~我知道啦!現在讓你心情好一下,有好處時也別忘了我喲!)

 

如果,我已經是主管了,機車的是公司制度
那我該怎麼辦呢?
那…該看看這篇了,我們公司的流程超爛的!為什麼公司不改變?

 

圖片來源

文章來自:舒小蜜ShuStyle

2014年2月25日 星期二

多眨眼才不會乾眼症

圖片來源


最近工作都在趕案子,一天24小時
幾乎有12小時都盯著電腦看
感覺我的眼睛都快被我操壞了
當這樣想的時候,剛好看到有關於乾眼症的報導
舒小蜜看完了才發現
自己對乾眼症有多麼的不熟悉
所以就速速分享給大家囉!

一份調查發現,有愈來愈多上班族,下班後的主要娛樂除了電視,就是電腦,
整天就像電腦前的植物人一樣,對身體和眼睛的傷害都很大,
例如乾眼症,就是常見的後遺症,關於乾眼症,你的認識有多少?

Q》整天都在看電腦,老覺得眼睛很乾,是得到乾眼症了嗎?

A》眼淚在眼球表面形成一層淚膜,用以滋潤、營養和保護眼球,
一旦這層淚膜不穩定,甚至破壞,乾眼的症狀就會出現。
三軍總醫院眼科部主任呂大文指出,水液層淚腺淚液
分泌不足,是最常見之乾眼原因。

現代人長時間使用3C產品,當眼睛專注觀看電腦螢幕時,
就很容易就因為過於專注,而減少眨眼次數。
每個人眨眼的頻率和方式不同,正常情況下一般人平均
每分鐘眨眼10~15次,有些乾眼症患者1分鐘眨眼次數會
低於6次以下,這些都會造成乾眼的發生。


Q》除了眼睛感覺乾澀之外,乾眼症還有哪些症狀?

A》乾眼症患者常感覺眼睛乾乾澀澀的,在看電視或使用電腦的時候
會有異物感,就像有東西跑進眼睛,眼睛感覺發癢和不適。
但是,儘管揉眼,也無法把眼中異物去除,有時甚至出現灼熱感或刺痛感,
產生短暫視力模糊現象。這類患者常一到傍晚,眼睛就容易布滿血絲,
而且整天哈欠連連,以上都有可能是乾眼症所造成的不適。


Q》有哪些方式可以檢測出乾眼症?

A》是否為乾眼症,可經由濾紙檢測基礎淚液分泌量是否足夠。
呂大文說明,這必須由眼科醫師檢查診斷,因為測試時會接觸到眼睛,
所以,醫師會先在檢測者的眼睛滴入麻醉藥,檢查時,
比較不會產生疼痛感,接著會將試紙放在下眼皮內測量淚液分泌,
如此,必須維持4~5分鐘,之後檢測濾紙,正常人淚液分泌會超過
試紙4~5毫米的地方,但乾眼症患者則不會。


Q》乾眼症的治療方法有哪些?

A》輕微的乾眼症,通常會建議透過人工淚液,主要可以刺激淚液分泌,
減少乾眼的不適,只是有的人工淚液含有微量的防腐劑,使用之前,
要先向醫師或藥師諮詢。另外,較嚴重的乾眼症患者,
除了增加人工淚液的使用外,也可將鼻淚管栓塞或電燒處置,
就像洗臉水槽裡面的塞子,主要是阻斷減少淚液排除,
但這些都必須在醫囑下進行。另外,有些患者
只要見到眼睛紅,就會買一些成藥眼藥水來使用,
其中很大部分是血管收縮劑,並不建議長期使用。

 

Q》若工作得長時間看電腦,該如何預防乾眼症?

A》避免乾眼的危險因子是一定要的,例如正常的生活型態、
睡眠充足、不熬夜,就算工作必須長時間使用電腦,也要盡量適時的
讓眼睛獲得休息,例如利用離開座位走動、倒水、上廁所等時候,
起來動一動,避免長時間集中用眼、導致過度疲勞,同時也要注意
眨眼的次數,並保持眼睛的濕度。

 

是不是挺受用的!
注意眼睛健康
才能讓眼睛看起來清晰明亮
如此一來,再加上漂亮的妝感就能楚楚動人呦!

 

 

乾眼症知識來源:Pchome新聞

2014年2月24日 星期一

千萬不要完全聽信主管的話

某天主管說:「舒小蜜,我這裡有一件事情需要請你幫忙,
請你在後天之內幫我完成一份企劃書,
我知道時間非常緊急,所以其中的預算編列與時程進度由我來製作,
你目前手上的事情可以先將時間往後挪。」
這時,主管急忙離開處理下一件事情。

以上這段話哪裡可疑了?
如果以上全部聽信了,我想我應該除了因為追加一份沉重的工作倍感壓力之外,
之後還要接二連三的被主管、公司、各部門叮得慘慘的

不要輕易相信:

  1. 你目前手上的事情真的可以先將時間往後挪嗎?

》忙碌的主管根本不記得你手上有什麼事情,
現在他眼裡只有他的事情*最重要*
如果跟這位主管有直接關連其他的案子,
你需要先了解未在時間內完成的後果,
第一時間直接提報主管,
除非主管在交代的同時是在機場準備搭長程機,
要不然你應該還是有機會透過電話、E-mail、留言等……方式連絡上,
主管不了解的案子,又是平行單位、平行職務時
可以採用詢問看看各窗口該時間影響程度,
(切記!在主管判斷前不要善自宣佈時間延後)
再進行回報,
如果有造成公司損失的程度,
還是得如期完成,
就請求主管調派人力支援吧!

 

  1. 主管記得要做預算編列與時程進度嗎?

》如果記得,又真的在時間內完成預算編列與時程進度?
腦中乘載大量資訊的主管,
非常有可能忘記曾經說過的承諾,
請在主管分配事情後,
發一封安排計畫的E-mail給主管,
同時也口頭告知主管已將安排計畫E-mail發出
當然,他還是有可能因為接下來的事情而*忘記*你的事情
所以請先有心理準備,
最好提前完成企劃,萬一主管最後真的忘記了,
你也只能原諒他,
並慶信你有預留好製作的時間,
在更短的時間內要完成原本主管負責的部分,
相信主管除了感到不好意思與感謝之外,
也會降低自己的標準,不會要求得太嚴格,
而且你老神在在的接手,
更會讓自己晉升主管心中不可或缺的好幫手形象,
對於整體都有幫助。

 

  1. 完成時間真的在後天之內嗎?

》如果你希望自己得到一份時間內算完整的企劃、
符合主管的期待、晉升機會、績效評分優越、好印象,
你應該在完成時間之前完成,
留下檢查時間,
與突發狀況,
甚至於提前一點交出企劃,
並與主管討論後續如何配合,
例如:主管編列的預算在其中看來可能有問題,是否要調整
相信這時後主管一定在心理幫你加三顆星星

 

  1. 主管只期望你做完一份企劃書?

》如果你完成主管有講到的工作就停止了,
想必你誤會大了,
主管沒辦法把所有要求一五一十列出,
例如這些基本項目,這份企劃是否無錯字、任何錯誤,
這份企劃是否意於閱讀,以公司立場思考是否周詳,
除了這些主管也想得到的內容之外,
還能有什麼不一樣的?
其中非常重要又最容易被忽略的是,
以主管的角度檢視這份企劃
這份企劃是否 幫主管加分
這份企劃是否 讓主管提得有面子
這份企劃是否 帶給主管不一樣的思維

所以以後聽到主管的指令別再直接反射動作直接執行嘍!
如果還是一直聽命行事、一切照著指令做事情,
那…連帶著一直沒有受到重用也就別再怪主管嘍!

隨時預備好自己,讓內外在都如美麗新娘飾品般綻放屬於自己的光芒

2014年2月18日 星期二

5款斜瀏海搭配短髮 上班族知性女髮型

短的瀏海、妹妹頭顯得可愛、甜美,
但是對於在工作上一直需要面對
比自己年齡更大的客戶、廠商、下屬的知性女人來說
想必可愛與甜美絕對讓我們氣勢減一半
現在我們來看看有哪些瀏海適合知性女

第一款:64分的復古黑髮-知性韓風

前區瀏海與側邊相同長度,
整體長度大約到肩膀位置,
此款瀏海搭配太長的頭髮會顯得沒精神,
而對於知性女來說,
更適合搭配有燙過的髮型,
加寬頭髮寬度可以營造小臉蛋的假象,
也可以修飾額頭過窄,
圖片中的髮型是波浪整齊的燙髮加上黑髮色,
很適合皮膚白皙的女性化上韓國妝感,
顯得復古、時尚,幹練有氣勢
下次不妨試試這款髮型,讓你在在工作上展現知性氣質



第二款:優雅淺棕蓬鬆捲髮-日系主管

與第一款不同的地方在,
這款髮型蓬鬆浪漫配上淺髮色,頭髮線條層次分明
每次撥頭髮後都可以創造出不同的髮絲線條
必要時,隨興的將頭髮綁起也可以浪漫好看
舉手投足之間散發出吸引人的柔美,
讓女性特質不被硬挺的西裝外套淹沒,
女性還是必須展現自己的優勢啊!



第三款:俏麗微捲短髮-活潑專業經理人

神清氣爽、俐落亮眼的髮型
瀏海往兩側吹開,加上多層次
適合活潑、主動的知性女
這髮型能讓人專注的看著你的眼神,
營造堅定、有效率的形象



第四款:中分的棕色俏麗短髮-漂亮都會女性

能修飾臉頰肉肉下巴尖尖的知性女,
如果你是臉頰肉肉下巴圓圓,就還是要把兩側頭髮梳開喔!
這款髮型簡單有氣質,
記得髮型的重點在於將耳朵兩側頭髮加寬
從耳朵像下打薄
創造菱形髮,非常修飾臉型。



第五款:清爽型俏麗短髮-都會時尚上班族

像個男孩一樣的髮型
加上精緻的五官與妝容
將長瀏海側分蓋住一點額頭與眉毛
看起來像是個性活潑女孩
毫不刻意的散發出女人的性感美貌
就算穿上粉色系的衣服
也不擔心顯得太過柔弱、粉嫩
這款髮型只要搭配簡單、基本款的服裝
就能輕鬆營造出時尚感
重要的是,這是一款減齡髮型啊!

 

 

部分圖片原網址发藏网